Elektroniczny obieg dokumentów w firmie

System elektronicznego obiegu dokumentów działa w oparciu o mechanizmy typu workflow. Ten system informatyczny służy do zarządzania obiegiem dokumentów.Od czego zacząć wprowadzanie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie? Wdrożenie systemu poprzedzone jest dokładną analizą taką, która pomoże wybrać najlepszą ścieżkę obiegu dokumentów w zależności od wielkości firmy czy potrzeb, jakie ma spełniać system. Na początku warto określić powody, dla których zmieniana jest forma dotychczasowego obiegu dokumentów. Każda organizacja jest inna zatem, aby określić najlepszy sposób projektowania i ostateczną formę wdrożonego systemu należy wziąć pod uwagę różne czynniki jak np.: zwiększenie efektywności pracy — elektroniczny obieg dokumentów pozwala na zwiększenie ilości przetworzonej informacji przez pracownika w danym czasie, wzrost kontroli i nadzoru — wzrost ten przekłada się na zdecydowanie mniejszą liczbę pomyłek czy problemów wynikających np. z zagubienia dokumentów, redukcja kosztów — niewątpliwą korzyścią wynikającą z wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów jest zyskanie cennego czasu oraz zminimalizowanie ryzyka wystąpienia kosztownych błędów. Elektroniczny obieg dokumentów w firmie zdecydowanie poprawia jej funkcjonalność, dobrze ułożony schemat działania ułatwia zarządzanie dokumentami, a to pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy.